от компании (организации): Cotecna в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 1393709 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1393709 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1393709 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
В международной инспекционной компании открыта вакансия Секретаря.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- опыт работы секретарем, офис-менеджером;
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- знание офисных программ (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Internet, др.);
- опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, кофе-машины);
- опыт организации и проведения совещаний;
- знание делового этикета;
- законченное высшее образование.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте;
- прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов;
- прием внешних и внутренних телефонных звонков, работа с оргтехникой;
- передача информации руководителю и сотрудникам по принятым звонкам, корреспонденции;
- составление почтовых реестров и отправка корреспонденции;
- бронирование гостиниц, авиа- и жд- билетов;
- организация командировок (билеты, гостиницы, отчетность, документация);
- организация рабочих мест руководителя, выполнение поручений;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- заверение сертификатов для клиентов Посольствах, Торгово-Промышленной Палате (ТПП), запрос справок и подача заявлений в Налоговую инспекцию (при необходимости), получение выписок и других документов в обслуживающих банках (2 раз в месяц) (надо ходить лично);
- помощь координаторам в выпуске сертификатов (электронных и бумажных);
- контроль за поступлением подписанных документов от клиентов компании;
- встреча и прием посетителей, организация чая и кофе для руководства и гостей;
- подготовка и помощь в проведении различных совещаний и заседаний (оповещение и регистрация участников);
- заказ пропусков для сотрудников;
- заказ канцелярских товаров, полиграфической продукции (визитки, брошюры, ежедневники, календари, штампы).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- полностью белая заработная плата;
- оформление по ТК РФ;
- соц пакет, ДМС;
- график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
- активная команда профессионалов;
- место работы в шаговой доступности от ст. м.: Полянка, Третьяковская, Кропоткинская, ул. Большая Якиманка, бизнес-центр «Александр Хаус».
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1393696 на должность Логист в сеть супермаркетов от компании Объединенная Аутсорсинговая Компания в городе (населенном пункте) Рошаль