от компании (организации): KAZ Minerals Russia LLC в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13949292 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13949292 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13949292 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Administrative Coordinator
KAZ Minerals Russia is currently looking for an Administrative Coordinator.
Structural division: Procurement Department
Reports to: Senior Administrative Coordinator
REQUIREMENTS:
- Higher Education in Economics or Math – related degree fields only;
- Minimum 1-3 years of previous administrative support experience, or entry-level accounting;
- English (verbal & written) – upper-intermediate level
- Possess high ethical and professional standards in all dealings;
- Full MS Suite (MS Excel, Word & Power Point required and Access).
RESPONSIBILITIES:
- Provide support to the Procurement Division and Line Manager in document flow control and recovery;
- Control and monitor document workflow, internal distribution, transmittals, etc.;
- Control and monitor approval processes and document submission to vendors;
- Assist with document management (formatting, scanning, archiving);
- Organize and maintain document registers and performs other activities related to document flow;
- Book conference rooms and provide support to the Procurement Division for meetings and trips;
- Review ERP system database as populated by staff in the Procurement Division and report to Senior Administrative Coordinator;
- Issue statistical reports from the database required on a timely basis;
- Support that all information related to the Purchase Orders is filled in accurate manner in the database;
- Complete daily updates on the Purchase Orders status for the weekly report from the database;
- Report on any errors in the database and eliminate defects accordingly;
- Administer a documentation control database and filing system for related documents/transactions;
- Daily collaboration with buyers for the improvement of working processes within Procurement Division;
- Cooperation with all Company’s departments for the efficient work as a team;
- Executing additional work related tasks from Senior Administrative Coordinator.
CONDITIONS:
- Regular work week (5 working days / 2 days off);
- Location: Moscow;
- Competitive salary and benefits.
Откликнуться на эту вакансию: Administrative Coordinator
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13949291 на должность Медицинский писатель от компании Восход в городе (населенном пункте) Москва