от компании (организации): ООО Миллионинвест в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 92000 до 92000 руб.
Вакансия № 13952108 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13952108 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13952108 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт/менеджер по аренде
Секретарь в приемную руководителя функциями менеджера по аренде
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт/менеджер по аренде
секретарь
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, и другие документы
- принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- вести делопроизводство (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив
- вести деловую переписку, обеспечивать рассылку необходимых материалов
- выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
- осуществлять организацию проведения телефонных переговоров руководителя
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по различным каналам связи
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- копировать/сканировать документы на МФУ
- вести список сотрудников АО «ВИСТИ» с указанием контактных телефонов и электронных адресов
- обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы
- осуществлять контроль за уборкой офиса
менеджер по аренде
- фото и видеосъемка объектов аренды
- подготовка и размещение объявлений по аренде на специализированных ресурсах
- подготовка коммерческих предложений, презентаций
- проведение показов объектов аренды
- взаимодействие с действующими арендаторами
- работа с дебиторской задолженностью
- подготовка отчетности руководителю Компании
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт/менеджер по аренде
- законченное высшее образование
- грамотная устная и письменная речь (тест на собеседовании на знание русского языка и компьютерных программ)
- знание делопроизводства и делового этикета
- подтвержденный опыт работы от 5 лет в должности секретаря/менеджера по аренде
- знание рынка недвижимости
- наличие рекомендаций письменных либо устных рекомендаций с предыдущего места работы
- свободное владение офисной техникой и программами (Excel, Power Point, Acrobat, Word и прочие)
- высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
- прохождение полиграфа обязательное условие
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт/менеджер по аренде
- пн-пт, с 8:30 до 17:30, график ненормированный
- официальная зарплата 92 000 рублей
- комфортабельный офис 3 мин от м. Верхние Лихоборы
- испытательный срок 3 месяца
- возможно квартальное премирование по итогам работы после прохождения испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт/менеджер по аренде
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13952105 на должность Помощник руководителя (секретарь/офис-менеджер) от компании ПроКонтекст в городе (населенном пункте) Москва