от компании (организации): АО НПО Микроген в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13952477 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13952477 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13952477 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Прием, распределение входящей корреспонденции;
- Отправка и регистрация исходящей корреспонденции;
- Своевременная передача адресатам входящей информации (посредством электронной почты, телефона);
- Организация работы приемной, конференц-зала (чай, кофе, вода);
- Делопроизводство (подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация документов)?
- Выполнение печатных и копировально-множительных работ; Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками;
- Выполнение распоряжений руководства;
- Планирование рабочего дня директора: планирование встреч и мероприятий, напоминание о предстоящих событиях;
- Организация встреч и совещаний, протоколирование встреч, подготовка и рассылка протокола участникам?
- Организация телефонных переговоров для директора, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до директора ее содержания;
- Тревел-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Релевантный опыт работы от 2 лет;
- Образование: высшее, среднее специальное.
- Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой?
- Навык работы с мини-АТС;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение быстро находить нужную информацию;
- Знание основ делопроизводства?
- Знание делового этикета;
- Коммуникабельность, исполнительность, тактичность, ответственность, внимательность, отличная память, самостоятельность?
- Умение работать в режиме многозадачности? ориентироваться и принимать решения в условиях дефицита времени.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13952475 на должность Секретарь/помощник руководителя от компании ООО КардиоМед в городе (населенном пункте) Москва