от компании (организации): ООО Визум в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14052972 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14052972 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14052972 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
- Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
- Организация встречи посетителей и гостей, чай-кофе.
- Ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива
- Формирование описи документов
- Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
- Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
- Организация работы курьерской службы
- Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
- Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
- Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
- Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
- Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании
- Печать служебных материалов
- Обеспечение проведения встреч и совещаний
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов
- Выполнение личных поручений
- Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
- Коммуникация с сотрудниками компании
- Поддержание чистоты в кофе-зоне, ресепшна и переговорной зоне, мытье посуды.
- Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Высшее образование
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание делового этикета
- Усидчивость
- Внимательность
- Коммуникабельность
- Стандартный офисный пакет (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации
- Опрятный внешний вид, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
•Оформление по ТК РФ.
•Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
•График 5/2 с 10:00 до 19:00.
•Испытательный срок – 3 месяца.
•Достойная заработная плата оклад + премии (обсуждается) .
•Дружный коллектив, лояльное руководство.
Адрес
Москва, Павелецкая наб., д.8, стр.6, м. Пролетарская, М. Павелецкая м. Автозаводская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14052966 на должность Секретарь от компании ООО Аплеона ХСГ в городе (населенном пункте) Москва