от компании (организации): ООО БИТУБИ СЕРВИС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Тренинги"
с заработной платой: от 45000 до 60000 руб.
Вакансия № 14207339 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14207339 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14207339 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Планирование и организация рабочего графика руководителя;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование);
- Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием);
- Ведение финансовых отчетов (ДДС);
- Создание отчетов по запросу руководителя в таблице excel;
- Ведение протокола совещаний на встречах с партнерами и подрядчиками. Предоставление итогов в структурном виде;
- Подготовка документов по запросу руководителя;
- Реализация выгрузок файлов из программного обеспечения компании и предоставление руководителю;
- Взаимодействие с подрядчиками, координация заказов, контроль выполнения задач подрядчиками;
- Контроль своевременной оплаты счетов (интернет постинги, сайты, телефоны и т.д.);
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов;
- Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, отелей, ресторана, забрать и отвезти вещи, вызов такси и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя, офис- менеджером более года;
- Уверенный пользователь: MS Office, Excel, Word;
- Письменная и устная грамотная речь;
- Системное мышление, умение работать с большим объемом информации;
- Высокий уровень личной организованности и ответственности;
- Внимательность к деталям;
- Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения;
- Стрессоустойчивость;
- Оптимизм, доброжелательность, порядочность
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- График работы: 5х2, с 10.00 – 19.00.
- Комфортное рабочее место;
- Возможность роста;
- Испытательный срок 3 месяца
Офис м. Селигерская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14207335 на должность Главный редактор от компании ООО ШоуДжет в городе (населенном пункте) Москва