от компании (организации): ООО ДАС ГЛОБАЛ ЛОДЖИСТИК в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 14226492 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14226492 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14226492 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист административно-кадровой службы / Офис-менеджер
DAS GLOBAL LOGISTIK LLC
Международный экспедитор и лицензированный таможенный представитель
Обязанности работника на вакансии: Специалист административно-кадровой службы / Офис-менеджер
- Управление делопроизводством:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение;
- Грамотное ведение документооборота (регистрация, прием и отправка корреспонденции, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами);
- Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление;
- Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
- Подготовка справочной информации по запросу руководителя, ее анализ по необходимости.
- Управление административно-хозяйственной деятельностью:
- Работа с офисной техникой;
- Хозяйственное обеспечение работы офиса;
- Организация и хозяйственное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний, ведение протоколов встреч.
- Обеспечение доступа гостей в офис компании;
- Организация командировок сотрудников компании (визовое обеспечение, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- Выполнение оперативных поручений сотрудников других департаментов.
- Управление административно-договорной деятельностью:
- Подготовка, заполнение проектов договоров, дополнительных соглашений, приложений, протоколов разногласий, заявок, анкет и иной документации;
- Координация процесса согласования, заключения, подписания договоров;
- Контроль получения оригиналов документов, формирование папок;
- Ведение реестра по заключаемым договорам.
Требования к работнику на вакансии: Специалист административно-кадровой службы / Офис-менеджер
- Образование: высшее / неполное высшее - рассматриваем в том числе студентов ;
- Знания компьютерной техники, офисного программного обеспечения;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- Навыки международного делового общения, знание этикета; Отличное чувство юмора!
- Деловой стиль одежды ( повседневный деловой casual);
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность, внимательность и опрятность; Возможность четко выражать свои мысли на правильном русском языке!
- Инициативность и хорошие организаторские способности! Добиться желаемого любыми способами!
- Настрой на долгосрочное сотрудничество;
- Высокая мотивация и амбициозность;
- Максимальная мобильность для обеспечения реализации различного рода поручений вне офиса.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист административно-кадровой службы / Офис-менеджер
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
- Премии по результатам работы.
- Работа в амбициозной, целеустремленной команде профессионалов.
- Перспективы карьерного и финансового роста.
- Корпоративный английский, фитнес.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Работа в комфортабельном офисе, Бизнес центр класса В+ "Helios Country".
- Наш офис: г. Химки, ул.Репина (м. Речной вокзал, м. Планерная).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист административно-кадровой службы / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14226485 на должность Офис-менеджер от компании Кубик Медиа в городе (населенном пункте) Москва