от компании (организации): ООО Дигниори Артс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 14298602 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14298602 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14298602 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
Администрирование офиса
• бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поддержание офиса в рабочем режиме, контроль чистоты и порядка;
• организация хранения рабочей документации;
• контроль своевременной оплаты счетов контрагентов, контроль качества предоставляемых услуг;
• регулярный мониторинг рынка по ценам на товары и услуги, выбор оптимальных контрагентов;
• проведение инвентаризации офисного имущества, обеспечение бережного отношения к его сохранности;
• оформление гостевых пропусков, пропусков для проезда на объекты;
• встреча посетителей офиса, чай-кофе для гостей и руководства;
• работа с корреспонденцией, обработка входящих обращений;
• организация внутрикорпоративных мероприятий.
Работа с документами
• участие в еженедельных планерках, ведение протоколов собраний;
• подготовка проектов приказов, распоряжений руководства;
• оформление доверенностей, гарантийных писем (по запросу руководителя);
• помощь в кадровом учете (при наличии соответствующей компетенции – как плюс кандидату);
• помощь бухгалтерии по запросу закрывающих документов.
Выполнение функции бизнес-ассистента
• контроль за сроками исполнения сотрудниками компании распоряжений руководства;
• помощь руководителю компании в контроле dead-lines по операционным задачам, своевременное напоминание об истечении сроков;
• написании/ оформление писем для Клиентов по заданному руководителем контексту;
• проверка договоров на предмет общей адекватности и соблюдения коммерческих условий.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
• опыт работы с исполнением аналогичных функций от 3-х лет;
• образование высшее;
• опрятный внешний вид, чувство стиля;
• грамотная речь (устная, письменная);
• внимание к деталям, здоровый перфекционизм;
• умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
• высокий уровень дисциплины и самоорганизации;
• уверенный пользователь MS Office.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
• оклад по должности от 50 000 до 60 000 руб. Net (обсуждается по итогам собеседования);
• офис в шаговой доступности от метро Электрозаводская (5 минут!);
• комфортное рабочее место в стильном, современном офисе;
• дружная, приятная атмосфера внутри коллектива;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5Х2, с 09 до 18ч.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14298599 на должность Архивариус от компании АО МОСТРАНСАВТО в городе (населенном пункте) Москва