от компании (организации): ООО Союз Индустрия Профессионал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Последовательный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14323392 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14323392 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14323392 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Референт руководителя
В управляющую компанию по направлениям: машиностроение, строительство, добыча сырья, торговля и др, требуется личный референт Президенту холдинга.
Обязанности работника на вакансии: Референт руководителя
- Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
- Организация встречи гостей, клиентов;
- Организация командировок, заказ билетов и гостиниц, организация трансфера;
- Ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц.
- Реализация технических моментов документооборота:
- Расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
- Работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
- Постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма», 1 С документооборот);
- Составление графика совещаний, встреч и его актуализация;
- Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
- Систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
- Контроль исполнения поручений;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Референт руководителя
- высшее образование, высокий уровень грамотности;
- Опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;
- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);
- Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
- Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
- Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати)
- Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
- Знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
- Высокая грамотность русского языка,
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
- Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
- Умение работать в команде;
- Стрессоустойчивость;
- Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
- Коммуникабельность, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Референт руководителя
- Место работы в шаговой доступности от ст.м.Воробьевы Горы (10-15 мин);
- График работы 5/2 ненормированный; утро/вечер с успешным кандидатом время обсуждается;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
- Бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.
Откликнуться на эту вакансию: Референт руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14323391 на должность Главный специалист Отдела общего обеспечения от компании АО Русатом Оверсиз в городе (населенном пункте) Москва