от компании (организации): ООО Гранд в городе (населённом пункте): Фрязино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14340226 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14340226 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14340226 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник Президента компании
Работа в крупной и стабильной девелоперской компании федерального уровня, занимающей лидирующее положение в своём сегменте рынка, открыта вакансия "Личный помощник Президента компании"
Резюме без фото не рассматриваются
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник Президента компании
- Делопроизводство, работа с корреспонденцией, приём входящих звонков, работа с оргтехникой;
- Подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка;
- Travel -поддержка руководителя (логистика маршрута, сбор документов для виз, бронирование и покупка билетов с самостоятельным оформлением через сайты, бронирование гостиниц и трансфера, автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов в поездках. организация досуга и т.п.);
- Курирование проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями холдинга, в т.ч., техническими и инженерными службами, подрядчиками;
- Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
- Организация поздравлений партнёров, заказ подарков;
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Закупка продуктов для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник Президента компании
- Резюме без фото не рассматриваются
- Законченное высшее образование;
- Аналогичный опыт работы у первых лиц компании не менее 5 лет, опыт работы в недвижимости или строительстве - приветствуется;
- Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office -Word,Excel -таблицы, графики, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений;
- Умение пользоваться оргтехникой и МФУ, умение самостоятельно заменить картридж, батарейки и т.п.. Сканирование документов в большом объёме, в т.ч. больших форматов в единый файл;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память;
- Структурированный подход к работе;
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline. Стрессоустойчивость;
- Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид;
- Готовность быть на связи 24/7.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник Президента компании
- Работа в стабильной компании;
- Интересные задачи;
- Офис находится в шаговой доступности от платформы Фрязино-пассажирская;
- График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00, возможность быть на связи 24/7;
- Уровень зп обсуждается на собеседовании;
- Оформление по ТК
- Бесплатные обеды в офисе
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник Президента компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14340223 на должность Технический писатель от компании АО НИИССУ в городе (населенном пункте) Москва