от компании (организации): ООО Волгагаз в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14345393 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14345393 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14345393 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник генерального директора
- Административная поддержка и информационное сопровождение (сбор, поиск и анализ необходимых материалов для руководителя).
- Организация системы документооборота (в том числе электронного), отправление и получение корреспонденции по юридическому, почтовому, фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами.
- Прием и переадресация входящих звонков.
- Ежедневная работа по текущим вопросам финансово-хозяйственной деятельности компании, а также участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Обеспечение и контроль наличия продуктов, необходимых руководителю, приготовление чая/кофе для руководителя и его гостей, организация приема гостей.
- Организация подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их составления.
- Планирование и организация деловых встреч руководителя.
- Организация совещаний, протоколирование.
- Понимание основных бизнес-процессов компании и их оптимизация.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений, поручений, краткосрочных и долгосрочных задач.
- Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи 24/7.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник генерального директора
- Высшее техническое или экономическое образование.
- Опыт в релевантной деятельности.
- Грамотная, четкая письменная и устная речь, знание делового этикета, умение вести официальную деловую переписку.
- Умение оперативно решать вопросы.
- Организаторские способности, высокий уровень самодисциплины.
- Развитые коммуникативные навыки (умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности)‚ ответственность‚ целеустремленность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление.
- Презентабельный и опрятный внешний вид.
- Уверенный пользователь ПК (знание Битрикс24, MS Office), свободное владение офисной техникой.
- Умение систематизировать свою работу.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник генерального директора
- Адрес: м. Сухаревская
- График: 5/2, 09.00-18.00 (возможны переработки);
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад + премия).
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14345387 на должность Секретарь-референт от компании ООО ВПТ в городе (населенном пункте) Москва