от компании (организации): ООО Инфраструктура в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 30000 до 45000 руб.
Вакансия № 14362771 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14362771 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14362771 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь (помощник руководителя)
Добрый день. Меня зовут Дмитрий, я являюсь учредителем компании "Инфраструктура" и ищу новых людей в нашу команду. Мы выполняем строительные работы в Москве и Московской области, а также иногда в регионах. Нашим основным направлением деятельности является снос зданий и сооружений. Мы работали с такими заказчиками, как: "ЛСР-Недвижимость", "Самолет-Девелопмент", "Икеа", "Газпром" (дочерние организации) и множеством других застройщиков, генподрядчиков, собственников недвижимости, промышленных предприятий.
Наша команда состоит из нескольких человек, задействованных в операционных процессах. На данный момент у нас есть задача в наведении порядка бухгалтерского учета в целом и в архиве документов в частности. Нам нужен человек, который сможет вести правильный учет первичной документации, восстановить отсутствующие в архиве документы, сформировать электронный архив, звонить требовать и получать от контрагентов всю необходимую документацию, сформировать и передать заказчикам всю необходимую документацию, своевременно отчитываться руководителю по выполнению каждой задачи. Самостоятельно планировать выполнение поставленных задач, выполнять поставленные задачи и взаимодействовать с контрагентами. Конечным результатом будет выполнение требований аудита для получения финансирования исполнения контрактов по 44 и 223 ФЗ. Также помимо работы с документами необходимо выполнять работу по подбору и найму поставщиков и подрядчиков, управлять делопроизводством с поставщиками и покупателями, выполнять контроль отчетов сотрудников, структурировать и систематизировать данные в таблицах.
Данная вакансия не подразумевает работу в офисе на постоянной основе, Вы сможете самостоятельно планировать время звонков и выездов к контрагентам, планировать выполнение работы нужно будет самостоятельно исходя из общего графика выполнения работ. Мы заключим с Вами сделку со сдельной оплатой, со своей стороны мы предоставим объем задач, которые необходимо выполнить и оплату выполнение объема предоставленных задач (не за время), с Вашей стороны ждем ответственного и своевременного выполнения взятых на себя обязательств в соответствии с порученными задачами. По окончании выполнения поставленной задачи мы примем решение о дальнейшем взаимодействии в рамках нашей компании и если Вы сможете выполнить эту работу на предложенных условиях, то мы продолжим сотрудничество.
Вы можете не иметь абсолютно никакого опыта в строительной сфере либо вообще не иметь никакого опыта работы и эти задачи будут для Вас первым опытом. Важно чтобы Вы понимали, что чем больше знаний о бухгалтерском деле Вы имеете тем быстрее сможете выполнить данную работу и получить за нее деньги.
Ваша работа будет оцениваться исходя из количества выполненных задач. В начале каждой недели мы собираемся, чтобы сообщить и выполнении задач за предыдущую неделю и поставить новые задачи, которые необходимо выполнить. Вам нужно будет планировать свои задачи и трезво оценить производительность, все задачи учитываются в приложении и Вам нужно будет выдерживать предварительно согласованный план действий. Если более детально описывать функционал, то он выглядит так: составление реестра по ОСВ должников денег и документов, рассылка запросов о предоставлении документов, выезды и встречи с контрагентами для получения документов, сверки с контрагентами, комплектация полного пакета документов согласно РСБУ по каждому контрагенту, достаточного для предъявления налоговым органам либо для подачи в суд, пополнение и содержание полного архива документов в офисе (в т.ч. электронного), внесение входящих документов в 1С, выставление КС и актов заказчикам, проверка корректности представленных документов поставщиками и подрядчиками, учет материалов, контроль внутреннего учета сотрудников, формирование пакета документов для тендеров и для финансовых учреждений, выполнение требований аудитора.Также необходимо проверять соответствие заявленных в документах данных и фактических данных на основании фото и видеофиксации. Конечным результатом Вашей работы будет корректный полный архив документов, который соответствует действительности и достаточен для любых проверок.
Возможно Вам понадобится посещать налоговую, почту, другие точки, где могут находится документы, либо где запрашивают представителя от нашей компании. Также Вам необходимо будет выполнять все внутренние регламенты компании, отчитываться в мессенджере. Наш налоговый режим: ОСНО.
В цифрах: у нас около 200 поставщиков, около 70 покупателей, оборот около 30 млн. Полные комплекты документов есть не более чем по 50% контрагентов.
Если Вы чувствуете, что готовы выполнить данную работу, то отправляйте отклик, мы свяжемся с Вами и договоримся о встрече.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь (помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14362766 на должность Администратор салона красоты от компании ИП Мартынов Мариана Васильевна в городе (населенном пункте) Москва