- Ведение входящей и исходящей корреспонденции через СЭД (Директум)
- Ведение деловой переписки в рамках своих полномочий и компетенций.
- Ведение СЭД (заявки, статистика, обучение, составление алгоритмов прохождения и согласования входящей и исходящей корреспонденции).
- Организация учета, систематизации, движения и архивного хранения документов
- Перераспределение телефонных звонков.
- Отправление корреспонденции на почте России.
- Заказ и отправление экспресс почтой (уточнение стоимости, вызов курьера, оформление заказа при сдаче пакета курьеру).
- Подготовка проектов документов, приказов и их согласование, ознакомление .
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай/кофе/сахар, одноразовой посуды, хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники, техническое обслуживание кондиционеров, оргтехники).
- Оформление заявок на пропуск посетителей, проезд автомашин на территорию офиса.
- Приобретение билетов сотрудникам компании.
- Бронирование гостиниц.
- Помощь в распечатке и брошюровке проектно-сметной документации
- Выполнение отдельных поручений руководства
- Работа в ХОЛДИНГЕ (группа компаний)