от компании (организации): ПНК Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 14519674 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14519674 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14519674 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь на ресепшен
Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь на ресепшен
- Прием /распределение входящих звонков.
- Прием посетителей и гостей офиса.
- Подготовка переговорных комнат (наличие бумаги, заточенных карандашей, пишущих ручек). Проверять наличие бумаги и пишущих принадлежностей после каждой встречи.
- Регистрация и обработка входящей/исходящей документации, в соответствии со стандартами делопроизводства компании, рассылка необходимых материалов.
- Информационно-документальное взаимодействие с региональными офисами.
- Работа с оргтехникой - сканирование, копирование, брошюрование, сшивание документов.
- Оформление почтовых и курьерских отправлений. (Почта России, экспресс почта DJL, Major, FlipPost , оформление описей при отправке писем.)
- Заказ постоянных пропусков для сотрудников и гостей офиса.
- Оформление пропусков для гостей компании
- Программирование пропусков в системе СКУД на доступ сотрудников в офис и учет выдаваемых постоянных пропусков. Оформления пропусков в зону разгрузки для различных служб доставки.
- Оформление командировок : заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси.
- Оформление и согласование и рассылка служебных записок
- Координация поездок офисного курьера
- Координация и распределение поездок офисных водителей.
- Подготовка счетов административно-хозяйственного назначения в оплату (реестр оплат).
- Оформление заявок на канцелярские принадлежности и хоз. нужды для сотрудников. Сбор и подготовка документов на подпись руководству
- Выполнение отдельных поручений руководства и помощь сотрудникам компании
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / секретарь на ресепшен
- Эффективное участие в информационно-документальном обеспечении компании
- Знания, связанные с основными направлениями деятельности фирмы, ее внутренней структурой и внешними связями
- Знания правовых актов и приложений, регламентирующих работу компании и ее сотрудников
- Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности
Условия работы:
- Заработная плата (полностью официальная) выплачивается без задержек и опозданий. Обсуждается по результатам собеседования
- Оформление на работу согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 (плавающий: 3 раза в неделю с 9 до 18, два раза в неделю с с 11 до 20), сб, вс - выходной
- Испытательный срок - 3 месяца
- Место работы: Московский международный деловой центр «Москва-Сити»
- Уютный, современный офис
- Молодой, дружный коллектив
- Возможность профессионального и карьерного роста
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14519673 на должность Менеджер интернет-магазина https://tkano.ru/ от компании ООО ФАЙНДИЗАЙНГРУПП в городе (населенном пункте) Москва