от компании (организации): BAT Russia в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14521124 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14521124 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14521124 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и последующую архивацию бухгалтерской документации.
- Подготавливать и своевременно передавать на хранение документы организации.
- Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Подготавливать сводные описи для передачи документов на хранение, уничтожать документы, сроки хранения которых истекли.
- Вести работу по созданию справочного реестра по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Координировать заявки/вопросы сотрудников, консультировать по вопросам упорядочения, комплектования документов, передаваемых структурными документами в архив.
- Участвовать в подготовке к налоговым проверкам
- Работать в команде и повышать сплоченность группы.
- Оптимизировать процессы и использовать ресурсы.
- Улучшить качество обслуживания и снизить время на предоставление услуг.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Законченное высшее образование (желательно экономическое, бухгалтерский учёт и аудит, финансы)
- Знание теории бухгалтерского и налогового учёта
- Опытный пользователь Word, Excel, Access (SAP - как преимущество)
- Делопроизводство.
- Английский язык - не ниже Intermediate
- Коммуникабельность.
- Высокая работоспособность.
- Аккуратность, инициативность, ответственность, исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Расширенный социальный пакет
- Работа в молодой и динамичной команде профессионалов
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14521121 на должность Дизайнер по текстильному оформлению от компании Декаро в городе (населенном пункте) Москва