Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.).
• Работа с мини-атс (входящие, исходящие звонки, переадресация и т.д.)
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail);
• Решение административных вопросов
• Подготовка необходимой документации по поручению руководства;
• Ведение архива документации в бумажном и в электронном виде.
• Отправка экспресс корреспонденции: вызов курьера, заполнение накладных, упаковка отправлений, учет отправлений.
•Выдача и оформление пропусков
• Выполнение распоряжения Генерального директора.
• Взаимодействие с отделами
• Заказ железнодорожных и авиабилетов для работников Компании.
• Бронирование гостиниц.
• Оформление заказа на закупку канцелярских товаров для офиса и розничных магазинов.
• Инвентаризация офисного оборудования.
• Встреча гостей чай/кофе.
• Хорошее знание Windows, Excel, Word, Outlook, 1F
• Знание английского языка (базовый)
• Визовая поддержка
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация работы курьера и водителей компании