от компании (организации): АБСОЛЮТ, Группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14595 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14595 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14595 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией
• Принятие, сортировка документов, поступающих из структурных подразделений Общества;
• Контроль за соблюдением исполнителями:
- порядка согласования и устранения замечаний рецензентов, участвующих в процессе согласования;
- правильности выбора маршрута согласования во внутренней системе согласования;
- за соответствием текста документа (и его приложений) на бумажном носителе последней редакции (версии), согласованной во внутренней системе согласования;
- комплектности всех приложений и правильность их оформлений;
- проверки наличия действующих доверенностей;
- проверки наличия актуальных правоустанавливающих документов Контрагента;
• Регистрация (сканирование, занесение в систему электронного документооборота, установление связей между документами договор – ДС – бухгалтерская документация);
• Актуализация электронной базы. Обеспечение взаимосвязи в системе электронного документооборота: договор – ДС – бухгалтерская документация и т.д.
• Формирование электронных реестров и передача бухгалтерской документации уполномоченным работникам.
• Контроль исполнительской дисциплины: формирование еженедельных отчетов для руководства о соблюдении сроков согласования и оформления бухгалтерской документации, предусмотренных условиями договоров и действующими локальными нормативными актами Общества;
• Взаимодействие с работниками финансово-экономического управления и бухгалтерией по вопросам организации работы с бухгалтерской документацией, в т.ч. инвентаризация наличия бухгалтерской документации, подготовка данных по документам, своевременно не представленным исполнителями;
• Формирование архива договоров на бумажном носителе.
• Участие в проведении инвентаризации договорной документации в соответствие со сроками хранения (экспертиза ценности документов).
• Простановка печатей на документах (более 16 ЮЛ).
• Анализ эффективности и выработка предложений по оптимизации процессов.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией
• Знание специфики договоров, образующихся в рамках реализации девелоперских проектов.
• Знание специфики первичной бухгалтерской документации, образующихся в рамках реализации девелоперских проектов.
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, внимательность к деталям, обладание аналитическими способностями.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией
• График работы - 5/2, с 09.30-18.00.
• Оформление по ТК РФ;
• Территориальное расположение: м. Воробьевы горы (Лужнецкая набережная).
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14590 на должность Старший архивариус от компании Компэл в городе (населенном пункте) Москва