от компании (организации): Группа компаний Мангазея в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14599403 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14599403 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14599403 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник общего отдела
В ГК "Мангазея" открыта вакансия "Начальник общего отдела"
Группа компаний «Мангазея» - быстрорастущая, российская частная структура, опирающаяся на богатый организационно-управленческий опыт, профессионализм и энергию кадров, четкие и выверенные программы развития, высокие технологии и современное оборудование, а также стабильные факторы финансово-экономического роста в средне- и долгосрочной перспективах.
ГК «Мангазея» нацелена как на укрепление и расширение присутствия в традиционных для себя сферах деловой активности, так и на открытие новых областей деятельности, в том числе на рынках зарубежных стран.
Обязанности работника на вакансии: Начальник общего отдела
- Осуществление руководства деятельностью Службы ДОУ, АХО, секретариата, курьерской службой.
- Организация ведения делопроизводства компании в системе электронного документооборота (СЭД):
- подготовка проектов организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения), согласование, представление на подписание, рассылка на исполнение;
- подготовка материалов совещаний, ведение и регистрация протоколов;
- экспертиза внутренних организационно-распорядительных документов на соответствие корпоративным стандартам;
- разработка и усовершенствование маршрутов для согласования документов;
- ведение электронных реестров актуальных ЛНА Компании в системе электронного документооборота;
- распределение ролей сотрудников в маршрутах согласования.
- Договорная работа: ведение реестра договоров, контроль согласования договоров в СЭД, контроль подписания договоров, прием от контрагентов актов выполненных работ.
- Организация работы по осуществлению контроля за исполнением поручений:
- по распорядительным документам (приказам, регламентам. Инструкциям и т.д.);
- по исполнению поручений протоколов;
- по исполнению поручений Руководства компании.
- Организация административно-хозяйственной деятельности. Управление административно-хозяйственным персоналом.
- Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, оптимизация рабочего пространства офиса.
- Ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности. Оптимизация расходов, ведение отчетности по затратам.
Требования к работнику на вакансии: Начальник общего отдела
- Образование высшее.
- Опыт работы начальником общего (административного) отдела от 3 лет.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
- ПК - уверенный пользователь в 1С, опыт работы в СЭД.
- Знание документационного обеспечения организации.
- Навыки организации делопроизводства, принципов организации снабжения офиса, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, основ этики, правил делового общения.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник общего отдела
- Работа в крупной, стабильной компании.
- Конкурентная, официальная заработная плата.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС после испытательного срока, бесплатное посещение бассейна.
- Комфортный офис рядом с м. Воробьевы горы.
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник общего отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14599401 на должность Главный бухгалтер от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Реутов