от компании (организации): Федеральный Центр Компетенций в Сфере Производительности Труда в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14654216 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14654216 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14654216 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель службы делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
1. Обеспечение делопроизводства в компании (в подчинении 2 делопроизводителя):
- Разработка методических документов/регламентов.
- Контроль развития системы электронного документооборота, согласование изменений, доработок, создания нового функционала и/или регламентов в части работы со входящей и исходящей корреспонденцией, ОРД.
- Прием, учет, регистрация и маршрутизация корреспонденции, поступившей в Федеральный центр компетенций.
- Проверка правильности оформления ОРД и исходящей корреспонденции (нормоконтроль).
- Регистрация и направление на ознакомление ОРД работникам Федеральныого центра компетенций.
- Регистрация и отправка исходящих документов.
- Систематизация и хранение документов текущего архива в соответствии с ЛНА Федерального центра компетенций. Выдача находящихся на хранении документов работникам в установленном ЛНА порядке и контроль их возврата.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
2. Документационное обеспечение выполнения функций Генерального директора:
- Прием, рассмотрение и представление на рассмотрение документов, поступающих в адрес Генерального директора.
- Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Генерального директора.
- Разработка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
3. Административное обеспечение выполнения функций ГД:
- Подготовка, организация проведения и протоколирование оперативных совещаний, заседаний Дирекции Федерального центра компетенций.
- Организация работы приемной Генерального директора, приема внешних участников совещаний.
- Планирование рабочего графика Генерального директора.
- Организация выездных совещаниях, рабочих поездок.
- Выполнение личных поручений Генерального директора.
4. Осуществление контроля над соблюдением работниками приказов, распоряжений и поручений Генерального директора:
- Подготовка отчетов по статусу исполнения поручений Генерального директора, по исполнительской дисциплине работников Федерального центра компетенций.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
???????
- Опыт работы в системах электронного документооборота (в роли помощника руководителя, в роли делопроизводителя).
- Опыт внедрения системы электронного документооборота (создание регламентов и т.д.).
- Опыт разработки методических материалов по делопроизводству.
- Опыт работы с ТОП-руководителем (в приоритете – первое лицо компании).
- Управленческий опыт приветствуется.
- Навыки делового общения и деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Знание английского языка (в приоритете – Upper-Intermediate).
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
???????
- Решение амбициозных задач, участие в инновационных проектах.
- Работа в команде ведущих экспертов, решающих задачи государственного уровня.
- Профессиональное и карьерное развитие.
- Стабильный и официальный оклад.
- Официальное оформление.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель службы делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14654211 на должность Менеджер по развитию розничной сети от компании Кадровое агентство №1 в городе (населенном пункте) Коломна