от компании (организации): ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14668 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14668 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14668 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов по адресам.
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
- Контроль правильности оформления и полноты согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись Директору Учреждения.
- Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
- Ведение базы данных документов Учреждения, оказание методической помощи в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
- Организация работы по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве Учреждения.
- Проведение работ по экспертизе ценности документов Учреждения, подготовка и сдача документов в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Директора.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Оформление расчетов за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Своевременное информирование Директора об исполнительской дисциплине.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы от 5-ти лет.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание английского языка на уровне Intermediate приветствуется.
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14667 на должность Делопроизводитель от компании ООО Дон в городе (населенном пункте) Москва