от компании (организации): АО Капитал-ПРОК в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 14694612 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14694612 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14694612 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт/Помощник генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт/Помощник генерального директора
· Уверенный пользователь ПК. Владение всеми базовыми офисными программами;
· Высокая скорость печати;
· Безукоризненная грамотность;
· Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
· Грамотная, поставленная речь.
· Знание этики переговоров и поведения
· Обладание безукоризненными морально-этическими качествами,
· Наличие стремление к постоянному повышению своей личной продуктивности
· Хорошие организаторские способности,
· Ответственность, инициативность.
· Отсутствие излишних амбиций
· Навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете,
· Умение хранить конфиденциальную информацию.
· чувство такта,
· Прекрасная память,
· Высокий уровень дисциплины,
· Способность выполнять задания точно в срок,
· Умение создавать положительный имидж руководителя и поддерживать высокую репутацию компании.
· Знание делового этикета,
· Пунктуальность, аккуратность, внимательность и организованность.
· Высокая психологическая адаптивность, доброжелательность, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям, отличные коммуникативные навыки.
· Искренняя и неизменная готовность помочь, даже если решение данной проблемы не прописано в контракте.
· Навыки руководства отделом секретариата.
· Всегда оставаться на связи. Готовность к командировкам
· Стрессоустойчивость, и умение работать в режиме многозадачности
· Наличие позитивного настроя
· Высокая обучаемость и дисциплинированность
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт/Помощник генерального директора
· Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний,
· Подготовка необходимых документов, ведение делопроизводства и самостоятельное решение некоторых вопросов.
· Подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (осуществлять подборку материалов, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, оформлять результаты, стенографировать);
· Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
· Точное выполнение поручений и контроль исполнения распоряжений Генерального Директора
· Умение выстраивать очередность задач
· Обеспечение комфортного рабочего места для директора – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, тишины, нормального функционирования оргтехники
· Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
· Работа с документооборотом директора: письмами, телефонограммами;
· проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей;
· Обеспечивает психологического комфорта руководителя: составление удобного графика, напоминание о важных мероприятиях, встречах, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для директора формате.
· Организация телефонных переговоров;
· Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
· Прием и своевременное представление документов на подпись;
· Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
· Встреча и прием посетителей руководителя;
· Знание правил внутреннего распорядка, техники безопасности, трудовой дисциплины.
· Осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт/Помощник генерального директора
· Стабильная заработная плата + система ежемесячного премирования
· График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 (ненормированный)
· Бонусная система выплаты за выслугу лет
· Комфортные условия работы в современном офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт/Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14694610 на должность Ассистент руководителя от компании АО Компания ТрансТелеКом в городе (населенном пункте) Москва