от компании (организации): ООО ТСН НЕДВИЖИМОСТЬ в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 26806744 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26806744 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26806744 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Делопроизводство / отчетность / контроль сотрудников:
- Ведение делопроизводства (табель учета рабочего времени, табель учета по проведению отработки диалогов, заполнение сводных таблиц, составление протоколов планерок и совещаний, графика дежурства в выходные дни, графика сверки агентов с РОПом по клиентской базе, графика отпусков, проверка и сдача дел по закрытым сделкам делопроизводителю).
- Ведение финансового блока: касса, таблица по сделкам, выдача з/п сотрудникам подразделения, подписание зарплатных ведомостей, ведение таблицы ФОТ, передача данных по больничным листам в бухгалтерию, передача фин. документации в фин. отдел
- Ежедневный сбор отчетов по работе агентов офиса по финансовым показателям и договорной базе (количество договоров).
- Контроль ведения календаря-планировщика встреч, назначенных агентом на предстоящую неделю, с занесением комментариев в клиентскую базу.
- Еженедельное формирование сводных отчетов и таблиц показателей работы отдела продаж. - - Подведение итогов недели.
- Ежедневное заполнение и контроль/сверка метрик в Дашборде
Работа с базами данных / клиентской базой:
- Работа с базой данных МегаПлан и Владис.
- Call-back по вчерашним обращениям покупателей, контроль обработки всех клиентов зашедших на учетку агентов.
- Актуализация клиентской базы: контроль выполнения агентами и личное участие в прозвоне в случае отпуска / больничного агента, контроль формирования плана агента на предстоящую неделю, актуализация общей учетки. Еженедельно по пятницам прозвон виртуальных номеров
- Формирование графика фото- и видеосъемок, контроль смены фото агентом в базе данных на профессиональные, предоставление общего сводного отчета в конце месяца.
- Назначение встреч с клиентами в соответствии с территориальной специализацией агентов для приемки / просмотра объекта, подписания договоров.
- Контроль за входящими обращениями клиентов по всем каналам, работа с негативными отзывами
Контроль за жизнедеятельностью офиса:
- Контроль за входящими сообщениями / письмами. Подписание / передача документации (счетов на оплату, актов и договоров) в центральный офис компании (фин.департамент, бухгалтерия).
- Взаимодействие с операционными департаментами по текущим вопросам.
- Закупка и учет канцелярской продукции, посуды и хозтоваров для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Заказ и учет наличия рекламной продукции для офиса (листовки, тейбл-тенты, баннеры, визитки, бейджи, стенды, ролл-апы и т.п.).
- Контроль за соблюдением сотрудниками дресс-кода в соответствии с утвержденным регламентом компании.
- Контроль за актуальностью состава участников чатов
- Соблюдение внутренней корпоративной культуры и стандартов компании,
- Поддержание благоприятной и рабочей атмосферы в офисе
- Поддержание порядка в офисе и в местах общего пользования (переговорные, кухня).
Адаптация новых агентов:
- Контроль формирования новых учеток для стажеров,
- Контроль выдачи сим-карт,
- Подготовка рабочего места для нового сотрудника
- Контроль за подключением сотрудников в чаты, контроль выдачи доступов в IT-платформы компании
- Проведение ознакомительной вводной экскурсии для новых сотрудников (ознакомление с внутренними правилами)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26806743 на должность Ассистент дизайнера от компании ГК TFN в городе (населенном пункте) Москва