от компании (организации): Гос. корп. Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14896451 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14896451 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14896451 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заведующий сектором документооборота
Обязанности работника на вакансии: Заведующий сектором документооборота
- Организация работы отдела, координация и распределение обязанностей между исполнителями
- Сопровождение процесса рассмотрения, согласования, исполнения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
- Организация процесса проверки и аудита документации по делопроизводству организации
- Составление и редактирование проектов документов.
- Формирование сводной номенклатуры дел.
- Формирование, оформление и хранение дел постоянного и временного хранения, составление описей дел постоянного хранения, передача на архивное хранение.
- Постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля.
- Разработка нормативно-технологической документации ,регламентирующий порядок делопроизводства и документооборота.
- Ведение деловой переписки;
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
- Осуществление справочно-информационного обслуживания сотрудников по всем группам документов компаний;
- Осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации делопроизводства, составление бланков и прочих сопроводительных документов;
Требования к работнику на вакансии: Заведующий сектором документооборота
-
- Высшее образование
- Опыт работы руководителем отдела документооборота/архива/документационного обеспечения - от 3 лет
- Опыт руководства коллективом
- Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы
- Умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты
- Опыт построения эффективной работы отдела – структурированная работа, нормоконтроль, дисциплина
- ПК (MS Office, СЭД)
Условия труда для работника на вакансии: Заведующий сектором документооборота
-
- Оформление по ТК РФ
- На территории работодателя
- С 9 до 18 часов. 5-дневная рабочая неделя
- Конкурентный уровень заработной платы
Откликнуться на эту вакансию: Заведующий сектором документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14896447 на должность Делопроизводитель от компании ГБПОУ города Москвы «Колледж современных технологий имени Героя Советского Союза М.Ф. Панова» в городе (населенном пункте) Москва