от компании (организации): РОГНЕДА, группа компаний в городе (населённом пункте): Старая Купавна, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15129971 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15129971 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15129971 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Полная административная и информационная поддержка руководителя.
- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте).
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, хранение документов и своевременно направлять их после визирования Генеральным директором на рассмотрение руководителям и специалистам.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
- Travel-поддержка - осуществляет бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов.
- Осуществлять контроль состояния вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приемной и своевременный вызов специалистов для ремонта оргтехники.
- Организовывать прием посетителей (чай, кофе).
- Организовывать заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников Организации.
- Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Осуществлять своевременную подготовку, обновление и размещение информации, приказов, распоряжений, поздравлений и.т.д. на информационных стендах предприятия.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Знание ведения и организация документооборота.
- Уверенное знание ПК.
- Уверенное владение орг. техникой.
- Знание программы Adobe Photoshop – является преимуществом.
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Умение налаживать и поддерживать контакты, урегулировать конфликты;
- Высокая работоспособность и самоорганизация, системность;
- Управленческие навыки являются преимуществом;
- Стремление к карьерному росту.
- Презентабельный внешний вид.
- Знание делового этикета.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- своевременная выплата заработной платы;
- льготное питание;
- льготное добровольное медицинское страхование.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15129962 на должность Менеджер по развитию партнерской сети от компании Цирк Танцующих Фонтанов Аквамарин в городе (населенном пункте) Москва