от компании (организации): ООО Служба Спорта в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 15146491 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15146491 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15146491 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Регистрация корреспонденции;
- Прием и оформление первичной бухгалтерской документации;
- Архивирование документов, ведение реестра , систематизация и храние текущего архива документов с обеспечением удобного и быстрого поиска по документам;
-
Исполнение поручений Главного бухгалтера;
-
подготовка пакета документов (совместно с гл.бух.) по требованиям ИФНС и др.органов;
- Помощь сотрудникам компании по другим административным и организационным вопросам;
-
Сканирование и отправка документов;
-
Отслеживание наличия первичных бухгалтерских документов;
-
Запрос и контроль получения недостающих документов от покупателей и поставщиков;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение писем на почте;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и др. необходимых для офиса товаров);
-
Взаимодействие с менеджерами по продажам:
-
Контроль за правильностью оформление входящих и исходящих первичных документов;
- контроль за получением оригиналов документов (от поставщиков - корректность оформления /наличия печатей, подписей, расшифровок/, от клиентов - возврат подписанных), акты сверок с контрагентами.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Продвинутый пользователь ПК и офисных программ
- Опыт работы;
- Внимательность к деталям;
- Доброжелательность;
- Быстрая обучаемость, умение организовать свой рабочий день, умение работать с большим объемом документов и информации, аккуратность, внимательность, активность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Работа в молодой, развивающейся компании;
- Трудоустройство по ТК;
- График - 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата 40000 руб
- Испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение срока по результатам работы).
Задание/тесты:
1. Что включает в себя регистрация документа?
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные
2. В реквизит «Подпись» включается:
а) должность, подпись
б) подпись, расшифровка подписи
в) должность, подпись, расшифровка подписи
3. Произведения классиков сокращаются до пятнадцатиминутной маленькой книги. Потом ещё больше: одна колонка текста, которую можно пробежать за две минуты, потом ещё: десять — двадцать строк для энциклопедического словаря. Я, конечно, преувеличиваю. Словари существовали для справок. Но немало было людей, чьё знакомство с «Гамлетом» — вы, Монтэг, конечно, хорошо знаете это название, а для вас, миссис Монтэг, это, наверно, так только, смутно знакомый звук, — так вот, немало было людей, чьё знакомство с «Гамлетом» ограничивалось одной страничкой краткого пересказа в сборнике, который хвастливо заявлял: «Наконец-то вы можете прочитать всех классиков! Не отставайте от своих соседей». Понимаете? Из детского сада прямо в колледж, а потом обратно в детский сад. Вот вам интеллектуальный стандарт, господствовавший последние пять или более столетий. Все это лирика, но вот скажите, сколько томов было у Льва Николаевича Толстого в его бессмертном произведении «Война и Мир»?
4. Как вы видите свой идеальный день?
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15146488 на должность Специалист по документообороту от компании Почта Банк в городе (населенном пункте) Москва