от компании (организации): FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство») в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 36279 до 43848 руб.
Вакансия № 15206545 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15206545 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15206545 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по обработке документов (работник канцелярии)
Задачи должности – выполнение работ по обработке документов в единой канцелярии Транспортной Группе ФЕСКО в г. Москва, в офисе по адресу г. Москва, Пресненская набережная, д. 6, стр. 2
Задачи и обязанности:
- Прием входящей корреспонденции различных компаний нашей транспортной группы, сортировка, регистрация в производственной программе, выдача под роспись исполнителям
- Отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. регистрация в производственной программе, оформление почтовых конвертов (простая отправка, заказная, с описью вложения, ЕМС).
- Прием документов от сотрудников и внешних контрагентов, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (финансово-коммерческая, производственная, кадровая документация)
- Печать документов исходящей реализации
- Сканирование документов с использованием преднастроенных сценариев сканирвоания
- Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей
Опыт работы:
- Опыт работы в центрах обработки документов, внутренних почтовых службах компаний, секретариате, финансовой или коммерческой службе - приветствуется
- Способность к длительной сосредоточенной работе с ПК
- Активная жизненная позиция, позитивное мышление, ориентация на результат, ответственность, аккуратность
- Готовность находится в постоянном общении с различными людьми, коммуникабельность, клиентоориентированность, терпение
- Способность инструктировать клиентов (в том числе заполнению типовых форм на ПК)
- Умение быстро сориентироваться в информационном пространстве и высокая скорость работы на ПК,
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техникой
- Опыт работы с базами данных будет преимуществом
- Образование - средне-специальное, неоконченное высшее
Дополнительно:
- Место работы - Москва, Пресненская набережная, д. 6, стр. 2, Бизнес Центр «Москва Сити», башня Империя, 7 эт.
- 5-дневная рабочая неделя, график доступен 8:00 – 17:00 либо 9:00 – 18:00 (в пятницу сокращённый на 1 час 15 мин рабочий день)
- Командировки - возможны редкие в пределах Западной части РФ
- Работа в штате компании, белая заработная плата (выплаты без задержек 2 раза в месяц – аванс и заработная плата), 3-месячный испытательный срок согласно ТК РФ, отпуска и больничные
- Медицинская страховка после испытательного срока
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по обработке документов (работник канцелярии)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15206541 на должность Координатор/ Менеджер производственных проектов (Телеканал ТВ3) от компании ООО ТВ3 в городе (населенном пункте) Москва