от компании (организации): МГИМО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 15384296 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15384296 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15384296 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Документовед
Обязанности работника на вакансии: Документовед
-
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения приемной проректора по научной работе.
- Своевременно выполнять поручения проректора по научной работе касательно составления, редактирования и отправки документов.
- Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
- Принимать участие во внедрении систем ведения документации.
- Принимать меры для упорядочения состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Совершать и отвечать на звонки, поступающие в приемную проректора по научной работе.
- Выполнять работу по копированию и размножению документов по поручению проректора по научной работе.
- В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, создавать электронный банк данных получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы в электронном виде.
- Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Требования к работнику на вакансии: Документовед
- среднее профессиональное образование (приоритет - выпускникам Дипломатической академии МИД России)
- без опыта работы
Условия труда для работника на вакансии: Документовед
Откликнуться на эту вакансию: Документовед
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15384293 на должность Специалист по документационному обеспечению от компании ГУП Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы в городе (населенном пункте) Москва