Вакансия № 15437208 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15437208 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15437208 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
- Создание справочного аппарата к ним.
- Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
-
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
-
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
-
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
-
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
-
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
-
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
-
Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
-
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.