от компании (организации): ПАО Челябинский Трубопрокатный Завод, (ЧТПЗ) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15441372 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15441372 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15441372 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшен (ИЦ Сколково)
Требования:
- высшее законченное образование (экономическое, юридическое);
- опыт в аналогичной должности от полугода;
- инициативность, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, ориентация на результат, умение работать в команде и самостоятельно, грамотная письменная и устная речь;
- знание английского языка – средний уровень.
Обязанности:
- прием документов на подпись руководителям;
- передача корреспонденции исполнителям после ее рассмотрения руководителями для использования в процессе работы, либо для подготовки ответа;
- прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- подготовка заседаний, совещаний, встреч, в части:
-печать, копирование, брошюровка необходимых материалов;
-бронирование переговорных комнат;
-направление оповещений участникам о времени, месте, повестке дня заседания;
-оформление протокола;
-заказ трансфера до места проведения внешней встречи/ внешнего совещания;
- осуществлять буфетное обслуживание встреч и руководителей, своевременную уборку посуды, при необходимости вызов службы клининга;
- контроль за наполненностью переговорных комнат в части мебели, канцелярских товаров, и чистотой вверенных зон;
- ведение календаря в MS Outlook;
- организация командировок:
-бронирование авиа/жд билетов;
-бронирование номеров в гостинице;
-трансфер;
-визовая поддержка;
- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя.
- подготовка и ведение отчетности по требованию руководителя.
Условия работы:
-
офис расположен: г. Москва, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, дом 40, Бизнес-центр «Амальтея»
-
трудоустройство согласно ТК РФ;
-
график работы с 09.00 до 18.00;
-
уровень заработной платы обсуждается с кандидатами на собеседовании;
-
ДМС, компенсация мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшен (ИЦ Сколково)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15441371 на должность Специалист по международной транспортной логистике(СНГ и Европа) от компании ООО Кентавр в городе (населенном пункте) Москва