от компании (организации): Группа компаний «GroupM», MindShare в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15509575 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15509575 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15509575 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
Mindshare - Международное медийное агентство. Мы являемся частью крупнейшего международного рекламного холдинга GroupM (WPP).
Mindshare Russia приглашает на вакансию Traffic Assistant/Ассистент по документообороту.
Обязанности работника на вакансии: Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
- Подготовка смет и доп. соглашений, согласование документов с клиентами;
- Контроль за предоставлением отчетов по итогам рекламных кампаний;
- Контроль своевременного предоставления документов бухгалтерским и другими смежными отделами;
- Сверка данных от смежных отделов по итогам размещения рекламных кампаний;
- Подготовка пакета документов (счета, акты, счёт-фактуры, отчётные экземпляры, эфирные справки и т.п.);
- Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам согласования доп. соглашений и приложений;
- Контроль отправки документов клиенту;
- Контроль выплат со стороны клиента;
- Ведение учета по рекламным кампаниям на основании согласованных форм и шаблонов;
- Заполнение, сверка и корректировка бюджетов клиентов для внутренних и внешних финансовых аудитов;
- Обновление и ведение финансовых форм для штаб-квартиры, а также коммуникация с глобальными коллегами (на английском языке);
- Ведение переписки со структурными подразделениями Компании, а также Клиентами, по вопросам, входящим в компетенцию
- Возможны задачи по коммуникации с креативным агентством по согласованию креативных материалов клиента и помощь в выборке актуальных новостей для клиента.
Требования к работнику на вакансии: Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
- Опыт работы с документами от 6 месяцев;
- Уверенный пользователь продуктов MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook);
- Английский язык (от уровня Intermediate);
- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма;
- Внимательность при работе с цифрами/документами;
- Ответственность, умение оперативно обрабатывать запросы в ограниченный срок;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
Условия труда для работника на вакансии: Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
- Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, отпуск, больничный и пр.);
- Офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро);
- Работа с известными брендами;
- Молодой и профессиональный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Traffic Assistant/Ассистент по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15509561 на должность Ассистент руководителя проекта от компании ВЕРДЖИН ИВЕНТ в городе (населенном пункте) Москва