от компании (организации): АНО Развитие социальной инфраструктуры в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 15522909 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15522909 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15522909 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов и иных действий;
- Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.;
- Ведение протоколов и иных документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров, заседаний;
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний, распоряжений руководителя и контролирование их исполнение;
- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и предоставление их руководителю;
- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета, регистрации и передача руководителю;
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
- По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
-
Опыт работы в крупных компаниях.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание основ деловой этики и корпоративной культуры.
-
Уверенный пользователь MS Office, продвинутый интернет-пользователь‚ 1С: Документооборот и разговорный английский язык - желательно.
-
Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний, клиентами.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Пятидневная рабочая неделя. Оформление по ТК РФ.
- Полностью официальная заработная плата.
- Место работы м. Спортивная.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15522902 на должность Бармен от компании ООО СЕРВИСНОЕ АГЕНСТВО в городе (населенном пункте) Москва