от компании (организации): ООО ВАЛЭНСИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 69000 до 69000 руб.
Вакансия № 15523002 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 18 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15523002 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 16 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15523002 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Вести прием, регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней документации, систематизировать и хранить документы текущего архива, контролировать весь документооборот организации.
- Вести регистрацию организационно-распорядительной документации (приказов, договоров), готовить на подпись протоколы собраний, совещаний и осуществлять ознакомление с ними сотрудников.
- Обеспечивать своевременное представление поступивших документов на рассмотрение руководителю и передачу документов исполнителям в соответствии резолюцией.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, оформления и согласования, написания проектов и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Выполнять работу по подготовке мероприятий (заседаний, совещаний, конференций, корпоративов), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) и осуществлять их документационное обслуживание.
- Собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую руководителю для работы, вести деловую переписку руководителя – составлять, оформлять проекты писем.
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием и хранением материалов, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
- Организовывать планирование рабочего дня руководителя, командировки сотрудников, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
-
Вести телефонные переговоры, принимать и распределять входящие звонки.
-
Вести прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
-
Высшее образование
-
Опыт работы более года в данной должности.
-
Опыт работы с документооборотом, кадровым делопроизводством.
-
Знание единой государственной системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.
-
Знание системы организации контроля за исполнением документов и основ трудового законодательства
-
Умение расставлять приоритеты, выполнять поставленные задачи в регламентированные сроки.
-
Личностные качества: системность и последовательность в работе, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность,самостоятельность, пунктуальность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата 69000 руб. в месяц;
- Оформление согласно ТК РФ
- Офис – Верейская Плаза 2, шаттл от м. Славянский Бульвар.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15523000 на должность Администратор отеля от компании 1 Арбат отель в городе (населенном пункте) Москва