от компании (организации): АО Центральный проектно-технологический институт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15707227 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15707227 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15707227 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)
- Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, ЕОСДО$
- Выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в АО «ЦПТИ»;
- Оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.);
- Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов);
- Ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения;
- Согласование документов внутри сотрудников АО «ЦПТИ» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций);
- Подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации;
- Подготовка комплекта документов для создания сертификатов ЭЦП;
- Заполнение деклараций, заявлений и других документов на ГД, связанные с деятельностью компании;
- Сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя;
- Подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания);
- Ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание ГД ;
- Заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в ЕОСДО, встреча на проходной;
- Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам;
- Обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами;
- Подача чая/кофе гостям;
- Заказ такси для сотрудников;
Требования к работнику на вакансии: Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Опыт работы в атомной отрасли будет являться преимуществом;
- Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в электронной системе документооборота
- ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)
- Оформление согласно ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи;
- Добровольное медицинское страхование.
- Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15707225 на должность Менеджер-оператор (Секретарь) от компании Торговый Дизайн в городе (населенном пункте) Москва