от компании (организации): ГЭЦКИ Авангард в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 15821005 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15821005 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15821005 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Документовед
Требование:
Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы от 1 года С ФУНКЦИЯМИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ.
Обязанности работника на вакансии: Документовед
- Полный объем работы с документами согласно Порядку работы с электронными документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
- Прием обращений граждан и организаций по телефону.
- Подготовка совещаний с директором культурного центра.
- Обеспечение прохождения документационных процессов.
- Прием поступающих документов, проверка соответствия количества полученных документов.
- Учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов.
- Регистрация (учет) входящей, внутренней корреспонденции.
- Прием, регистрация (учет) обращений граждан.
- Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
- Организация доставки корреспонденции с подписанными резолюциями исполнителям под подпись.
- Контроль прохождения и исполнения документов.
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах.
- Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам (отправка адресатам).
- Списание в дело исполненных документов. Их передача в архив.
- Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
- Протоколирование совещаний.
- Иные обязанности.
Условия труда для работника на вакансии: Документовед
- Полный рабочий день (с 9.00 до 18.00).
- Оформление по трудовому законодательству Российской Федерации.
- В культурном центре предусмотрена система дополнительного денежного поощрения по результатам работы за квартал, год.
Откликнуться на эту вакансию: Документовед
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15820981 на должность Гардеробщик в ТРК МЕГА Химки от компании ООО «Новый дом» в городе (населенном пункте) Химки