от компании (организации): ООО ИнфоТех в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 15840413 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15840413 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15840413 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Компания (основное направление деятельности: научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, производство и реализация продукции) приглашает секретаря -делопроизводителя (офис 15 человек)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
1. Осуществление подготовки документов (оформление документов, подготовка комплекта документов к отправке, прочие обязанности связанные с делопроизводством документооборота)
2. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей (Московский офис, филиал, сторонние организации)
3. Регистрация входящей корреспонденции по электронной почте, по почте России.
4. Отправка документации получателям по электронной почте, по почте России, курьером.
5. Передача, ведение документации по отдельному реестру для отправки в филиалы.
6. Оформление авансовых отчетов (редко).
7. Подготовка служебных записок на оплату счетов (канцтовары и т.п.)
8. Подготовка служебных записок на выписку наличных денежных средств (хозтовары, проездной, почта России)
7. Создание, оформление, редактирование, правки документов по указанию руководителя различных материалов (сопроводительные письма и т.п.).
8. Ведение делопроизводства.
9. Обеспечение выполнения набора текстов и копировально-множительных работ.
10. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ хозтоваров, питьевой воды).
11. Обеспечение приёма звонков и переадресация их на сотрудников Компании.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- высшее образование
- Опыт работы от 5 лет.
- Глубокие знания делопроизводства и документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта.
- Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер)
- Ответственность‚ инициативность‚ работоспособность‚ умение расставлять приоритеты‚ знание делового этикета‚ коммуникабельность‚ способность самостоятельно решать поставленную задачу.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Рабочий день с 8.30 до 17.15 час (пятница до 16.00 час)
Оформление по ТК.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15840405 на должность Старший делопроизводитель от компании ООО Современные технологии в городе (населенном пункте) Москва