от компании (организации): Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15840626 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15840626 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15840626 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по оформлению документов
Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.
Основные обязанности на данной должности::
-
Помощь менеджеру в подготовке договоров ГПХ по проектам подразделения;
-
Прием и контроль первичной документации по договорам ГПХ;
-
Оформление дополнительных соглашений и актов о выполнении работ к договорам ГПХ (участие в расчете причитающихся вознаграждений предусмотренных договором);
-
Заполнение шаблонов документов;
-
Ведение реестра договоров;
-
Работа с базами данных, хранение документов в электронном виде;
-
Получение/отправка/регистрация корреспонденции;
-
Отправка документов на регистрацию/согласование/подписание в службы НИУ ВШЭ;
-
Поездки в административные подразделения НИУ ВШЭ для отвоза/забора документов (поездки в административные корпусы университета организуются три раза в неделю, корпусы находятся в пределах Садового кольца);
-
Работа c оргтехникой (сканер, принтер);
-
Отправка корреспонденции и документов через почтовые отделения Почты России и посредством курьерской службы.
Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность: - Высшее образование;
- Опыт работы на схожей должности от 1 года;
- Английский язык на уровне не ниже pre-intermediate;
- Уровень владения Excel выше базового уровня (продвинутый уровень будет являться преимуществом);
- Уверенное владение MS Office;
- Обязательное требование - повышение квалификации по работе в Excel;
-
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность;
-
Аналитические способности;
-
Системность; способность к быстрому обучению; умение работать с большим объемом информации.
Что мы предлагаем: - Стабильная работа, график : 5/2 с 9.30 до 18.00.
Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.
Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по оформлению документов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15840625 на должность Повар в кафе Магбургер на АЗС (Химки) от компании ООО Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ в городе (населенном пункте) Химки