от компании (организации): Ренессанс Жизнь, Страхование Жизни в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 15914363 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15914363 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15914363 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства
Работа в Системе Электронного Документообороту (СЭД) 1С:Документооборот по блокам с входящими, исходящими и внутренними документами:
- Прием и обработка документации
- Обработка текущей Очереди Запросов (ОЗ) по заявкам от пользователей (сотрудников) СЭД в части документооборота;
- Согласование изменений (актуализация и обновление) в настройках СЭД;
- Участие в настройке новых процессов СЭД и ДО в целом;
- Доведения изменений и обновлений до сведения пользователей СЭД;
- Консультирование и помощь пользователям СЭД
- Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);
- Контроль исполнительской дисциплины (КИД) в СЭД по исполнению документов;
- Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте;
- Обеспечение формирования архива компании;
- Лидирование блока Входящей документации (включая гос. и надзорные органы);
- Обеспечение актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
- Ежедневное работа с документами по участку и блокам процессов в СЭД (комплекс работ);
- Нормоконтроль документов (проверка, исправление лимитированного набора ошибок, проверка соответствия оформления документов);
- Обеспечение КИД своего блока процессов в СЭД и подготовка регулярных отчетов;
- Организация и участие в оптимизации работы участка и его блоков, включая переход с бумажного ДО на электронный с применением ЭП;
- Оптимизация и запуск работы по новому блоку/подразделению Компании – Экспедиция, вместо функционала «почтово-курьерской службы»;
- Участие в делопроизводстве подразделения и контроле выпуска документов Компании.
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства
- Высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве;
- Скоростная обработка документов;
- Владение периферией (техникой) в делопроизводстве и умение быстро обучаться работе на новом оборудовании;
- Умение составлять приказы, обосновывать корректировки и навык делового письма;
- Опыт составления ОРД в части касающейся делопроизводства;
- Опыт составления процессов в СЭД, настройка работы
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела делопроизводства
- Работа в крупной и стабильной компании, являющейся лидером на рынке страхования;
- Оформление по ТК РФ, социальные гарантии, испытательный срок 3 месяца;
- Заработная плата белая;
- Уютный офис метро Пролетарская/Павелецкая (Дербеневская набережная) (корпоративный транспорт 5-7 минут);
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Организованы условия для питания сотрудников;
- Возможность стать частью молодого, активного и профессионального коллектива, а также получить неоценимый опыт работы;
- Насыщенную корпоративную жизнь: праздники, конкурсы, спортивные чемпионаты, поездки, конференции;
- Ежегодная оценка деятельности персонала - множество возможностей для профессионального и личностного развития сотрудников.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15914362 на должность Продавец-консультант / Продавец-кассир H&M (ТРЦ "Хорошо") от компании H&M в городе (населенном пункте) Москва