от компании (организации): Whitecliff Investment Management в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 90000 до 100000 руб.
Вакансия № 15993015 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15993015 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15993015 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент
В команду Руководителя проекта (транспортно-логистическое направление) требуется Административный ассистент (помощник) со знанием разговорного и письменного Английского языка.
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент
- Обеспечение документооборота проекта: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате.
- Административная поддержка Руководителя проекта и его команды (организация поездок, встреч и мероприятий, оказание другой поддержки по мере необходимости).
- Встреча партнеров, гостей и посетителей в рамках проекта.
- Копировально-множительные работы, сканирование документов.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов в рамках проекта, в том числе на Английском языке.
- Оформление служебных материалов, ведение и актуализация баз данных, информационных справочников.
- Отправка и получение документов и корреспонденции (курьерская доставка, экспресс-почта, ФГУП «Почта России»).
- Подготовка материалов для совещаний и заседаний органов управления компании, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
- Ведение протокола совещаний и заседаний (функции корпоративного секретаря).
- Создание презентаций для руководства, инвесторов и заказчиков.
- Организация командировок Руководителя проекта и его команды: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, такси.
- Взаимодействие с высшим руководством компании.
- Чайная (кофейная) церемония для важных посетителей в рамках проекта.
- Выполнение поручений высшего руководства компании (при необходимости и мере возможности).
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент
- Высшее образование.
- Уровень владения английским языком - C1 (Аdvanced), очень важный критерий отбора кандидата (просьба отнестись с пониманием и не откликаться на вакансию с уровнем владения Английским языком, ниже требуемого).
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, фотошоп.
- Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.
- Готовность к работе в пространстве "Open Space".
- Хорошее настроение, такт.
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- Возможность развития и карьерного роста в международной компании.
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15993014 на должность Бизнес-аналитик SAP EWM от компании Комус в городе (населенном пункте) Домодедово