от компании (организации): «Почта России», Офис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16104722 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16104722 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16104722 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по подготовке организационно-распорядительных документов (регистратор)
Обязанности работника на вакансии: Специалист по подготовке организационно-распорядительных документов (регистратор)
- Регистрировать и рассылать утвержденные ОРД/ЛНА с использованием системы электронного документооборота (СЭД).
- Регистрировать входящие документы в СЭД, поступившие после первичной обработки корреспонденции.
- Осуществлять постановку на контроль исполнения входящих документов, требующих исполнения или ответа.
- Осуществлять преобразование документов на бумажных носителях в электронный вид при помощи сканирующего оборудования.
- Осуществлять своевременное доведение документов до руководителей, адресатов.
- Формировать реестры отправлений входящих документов Общества с использованием СЭД.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел подразделения.
- Обеспечить хранение входящих документов, относящихся к деятельности подразделения: регулярное подшивание документов в архивные папки в хронологическом порядке, оформление архивных папок в соответствии с установленными требованиями архивного хранения.
- Вести информационно-справочное обслуживание работников Общества и контрагентов по входящим документам.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по подготовке организационно-распорядительных документов (регистратор)
- Высшее образование.
- Навыки работы с системами электронного документооборота.
- Опыт регистрации и обработки документов.
- Опыт работы с ОРД (организационно-распорядительная документация).
- Опыт с большими объемами входящих документов.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по подготовке организационно-распорядительных документов (регистратор)
- Работа в крупной стабильной компании на этапе ее глобальной трансформации.
- Соблюдение требований ТК РФ.
- Условия: оклад и полугодовые премии.
- Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу), страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты принятия на работу), корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров, специальные программы на банковские продукты.
- График работы 5/2.
- Территориальное расположение офиса: шаговая доступность от ст. м. «Нагатинская», либо ст. МЦК «Верхние Котлы». В 2021 году переезд в бизнес-центр «ВЭБ – Арена» (стадион ЦСКА).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по подготовке организационно-распорядительных документов (регистратор)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16104719 на должность Архиватор от компании ООО Докбиз в городе (населенном пункте) Москва