от компании (организации): Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 16358307 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16358307 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16358307 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
- формирование структуры хранения, размещения и учета архивных материалов Университета
- разработка внутренних локальных актов по вопросам архивного делопроизводства
- систематизация принятых на хранение документов, распределение документов по группам (по видам работ)
- регистрация и оформление документации, проступающей на хранение
- обеспечение сохранности принимаемых в архив документов (копирование, сканирование документов)
- отслеживание сроков хранения документации в Архиве, согласно ГОСТ Р 21.1003-2009.
- составление отчетов, сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение
- выдача текущей отчетности о состоянии архива по запросу
- выдача архивных копий или оригиналов документации, в соответствии с поступающими запросами в установленном порядке
- подготовка сводных описей постоянного и временного хранения документации со сроками хранения
- ведение процедуры списания и уничтожения документации, в т.ч. подготовка актов на списание устаревших, неактуальных материалов, сопровождение и контроль за их вывозом и утилизацией
- составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- ведение электронных реестров документов, сданных в архив
- архивация документов электронного архив
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
- высшее или среднее профессиональное образование по одному из перечисленных направлений подготовки (специальности): "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение"
- опыт работы архивариусом в приоритете
- опыт организации архива в организации (огромное преимущество)
- стаж работы по данному направлению не менее 3 лет
- навыки работы в системе электронного документооборота 1С документооборот
- уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel)
- опыт работы с большим объемом документов, усидчивость, внимательность, ответственно
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
- график работы 5/2, пн.-чт. 9.00-18.00 пт. 9.00-15.30
- оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
- социальный пакет, отпуск 28 к.д., дополнительный отпуск
- возможность развиваться, карьерный рост
- размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16358306 на должность Ассистент директора по маркетингу от компании FinFort в городе (населенном пункте) Москва