от компании (организации): ООО Вокруг Света в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 16482758 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16482758 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16482758 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/Руководитель секретариата
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/Руководитель секретариата
- Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата.
- Распределение обязанностей между работниками секретариата.
- Планирование графика рабочего времени руководителя(составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя).
- Организация командировок руководителя (trevel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.).
- Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний(сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации.
- Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании(проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов(писем, приказов, распоряжений).
- Взаимодействие по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/Руководитель секретариата
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание норм делового общения и этикет.
- Умение планировать и выделять приоритеты.
- Опыт работы на руководящей должности в административной сфере.
- Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
- Знание компьютерных программ: MS Excel, MS Word, Outlook, программы для презентации (Power Point).
- Разговорный английский.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/Руководитель секретариата
График работы с 9.00 - 18.00
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/Руководитель секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16482754 на должность Менеджер по продажам (удаленно) от компании Staffline в городе (населенном пункте) Москва