от компании (организации): Нек. орг. «Научно-производственная Лаборатория «Сенсор-Тех» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 30000 до 40000 руб.
Вакансия № 1648889 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1648889 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1648889 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Уважаемые соискатели, мы ищем сотрудника, который бы хотел работать в сфере реабилитации людей с ограниченными возможностями здоровья и приносить пользу! Функциональные обязанности представлены ниже, наиболее важно уметь работать с документооборотом на профессиональном уровне (уметь предложить варианты его организации, ведения и т.д.). Если Вам было бы интересно работать в данном направлении и Вы сможете справлять с задачами, представленные ниже, ждем Ваших откликов! Спасибо!
Минимальные функциональные обязанности:
- Работа с документами:
- Работа с внутренней и внешней корреспонденцией;
- Взаимодействие с отделом кадров и с бухгалтерией;
- Введение номенклатуры дел и архивирование;
- Составление писем, запросов и других документов.
- Работа со средствами связи:
- Входящие телефонные звонки;
- Осуществляет внутреннюю и внешнюю деловую переписку по электронной почте.
- Работа с посетителями:
- Оформление разовых пропусков и машинозаездов;
- Встреча и сопровождение на проходной;
- Организация кофе-брейков.
- Подготовка и проведение совещаний:
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний;
- Организация кофе-брейков.
- Работы хозяйственного характера:
- Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, взаимодействие со специалистом АХО по вопросам хозяйственных закупок;
- Организация командировок работников в соответствии с Порядком о командировках, утвержденным в организации.
- Внутренний контроль:
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Приветствуется:
- Работа с корреспонденцией и деловыми бумагами на английском языке;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (например, Битрикс).
- Знания и навыки:
- MS Office.
- Знание делового этикета;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ведение номенклатуры дел и архивирование;
- Образование - высшее
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- График работы - 5/2, c 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные дни.
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1648886 на должность Дизайнер текстиля (шторы) от компании Qualitet Company в городе (населенном пункте) Москва