от компании (организации): СтройБезопасностьКонсалтинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 1649364 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1649364 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1649364 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент/Делопроизводитель
Группа компаний «СБК» является первым аккредитованным органами Министерства транспорта РФ системным интегратором обеспечения транспортной безопасности «полного цикла». Среди наших клиентов - РЖД, Газпром, Роснефть, Росатом, Росавтодор, Мосгортранс, Мосавтодор, МЧС, Автоваз и свыше 100 транспортных компаний по всей стране.
Группа компаний входит в тройку лидеров по обеспечению транспортной безопасности в России. С момента основания в 2011 году мы успешно реализовали свыше 550 проектов по обеспечению транспортной безопасности в следующих сферах транспорта - автомобильный транспорт, дорожное хозяйство, перевозка опасных грузов, городской наземный электрический транспорт, железнодорожный транспорт, метрополитен, воздушный транспорт, водный транспорт.
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент/Делопроизводитель
- Полное ведение делопроизводства, бизнес-процессов и документооборота компании, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (электронная почта, почта России, DHL, курьеры), контроль исполнения поручений руководителя, предоставление обратной связи;
- Административная и информационная поддержка руководителя. Сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов;
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в компании, разработка предложений по оптимизации;
- Разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов в части делопроизводства и документооборота компании;
- Разработка правил/механик по внедрению этапов согласования внутренних документов в СЭД согласно типу документации;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности компании (офис и производство);
- Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
- Оформление и подготовка документов (копирование, сканирование, брошюровка, и иные операции с документами);
- Распределение входящих телефонных звонков, прием‚ отправку‚ регистрацию и сортировку корреспонденции;
- Введение и актуализация сайта компании;
- Организация совещаний и встреч.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент/Делопроизводитель
- Профильное высшее образование - делопроизводство, архивное дело, бухгалтерский учёт, экономика;
- Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь делопроизводитель, секретарь-референт, бизнес-ассистент, помощник руководителя) не менее 6 лет;
- Уверенные знания первичной бухгалтерской документации;
- Владения ПК, 1C, Excel, Word, Outlook, Power Point, СRM Bitrix24 на отличном уровне;
- Опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов;
- Отличные навыки тайм-менеджмента;
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
- Абсолютное владение грамматикой русского языка;
- Педантичность, скрупулезность, внимание к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент/Делопроизводитель
- Оклад + KPI (обсуждается с успешными кандидатами);
- Оформление по ТК, испытательный срок до 3 месяцев;
- Ненормированный рабочий день;
- График работы 5/2 09 00-18 00 (при необходимости задержки), дистанционно быть на связи в режиме 24/7 (звонки в 11 ночи и т.д.)
- Шаговая доступность от метро ВДНХ;
- Бизнес центр класса А на территории парка ВДНХ;
- Участие в реализации уникальных проектов по обеспечению транспортной и антитеррористической безопасности объектов стратегического значений.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1649356 на должность Ассистент от компании ООО Септик Сервис в городе (населенном пункте) Москва