от компании (организации): ООО Аэроэкспресс в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16509066 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16509066 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16509066 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов Общества.
- осуществление учёта и надлежащего хранения входящих, исходящих и внутренних документов Общества
- рассылки по структурным подразделениям Общества организационно-распорядительных документов
- контроль применения унифицированных форм документации Общества
- регламентация документооборота (движения документов в Обществе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления), хранения и использования документов в текущей деятельности Общества.
- формирование архива
- осуществление контроля за соблюдением должностными лицами и структурными подразделениями Общества сроков исполнения документов
- обеспечение своевременной обработки документации, поступающей на рассмотрение, утверждение руководителей в системе электронного документооборота
- назначение встреч в календаре руководителей
- прием входящих телефонных звонков
- ведение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, пропусков, аптечки, заказ курьера и т.д.)
- Договорная работа по деятельности подразделения (создание плана закупок, выбор поставщиков, ведение и контроль закупок)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность
- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет
- продвинутый пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook, программы электронного документооборота, 1С)
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Корпоративный транспорт - "Аэроэкспресс" м. Белорусская - аэропорт "Шереметьево" (50 минут).
- Комфортный офис, график работы 5/2, с 09:00-17:30;
- ДМС;
- Компенсация питания;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16509064 на должность Офис-менеджер от компании ООО РА Менеджмент в городе (населенном пункте) Москва