от компании (организации): ООО Bella в городе (населённом пункте): Егорьевск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16575356 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16575356 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16575356 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь Генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Секретарь Генерального директора
Задачи: -Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
-Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
-Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства: -Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
-Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
-Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
-Ведение контрольно-регистрационных журналов.
Работа организационная:-Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
-Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы Генерального директора;
-Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
-Организация презентаций и представительская деятельность;
-Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работ
Требования к работнику на вакансии: Секретарь Генерального директора
-Образование высшее.
-Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (В1), знание других иностранных языков будет дополнительным преимуществом;
-Опыт работы в приемной руководителя от 2-х лет
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь Генерального директора
- Стабильное трудоустройство по трудовому договору в стабильной производственной организации с иностранным капиталом;
- Конкурентоспособная зарплата;
- Пакет необходимых инструментов для работы;
- Возможность получить интересный опыт в международной среде.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16575346 на должность Инженер по эксплуатации магазинов от компании ДИКСИ. Офис в городе (населенном пункте) Зеленоград