от компании (организации): ООО УК Реал Эстейт Кэпитал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 57500 до 57500 руб.
Вакансия № 16605924 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16605924 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16605924 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Делопроизводство (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки)
- Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч.
- Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация.
- Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.
- Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования.
- Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов.
- Контроль работы и взаимодействие с клининговой компанией.
- Взаимодействие с курьерами и водителями.
- Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня.
- Оперативное решение административных вопросов.
- Чай, кофе руководящему составу.
- Прием гостей (чай, кофе)
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Умение работать с документацией.
- Грамотный русский язык (устный и письменный)
- Знание делового языка и офисного этикета.
- Навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением.
- Способность к пониманию стандартов и ГОСТов.
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Outlook
- Знание правил деловой переписки
- Организационные навыки.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Работа в офисе
- Пятидневная рабочая неделя, полная занятость.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16605920 на должность Главный специалист отдела делопроизводства от компании АО Гринатом в городе (населенном пункте) Москва