от компании (организации): АНО ОРГКОМИТЕТ ВОЛЕЙБОЛ 2022 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 92000 руб.
Вакансия № 17111925 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17111925 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17111925 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела документооборота
АНО "Организационный комитет по подготовке и проведению в 2022 году чемпионата мира по волейболу ФИВБ" открывает конкурс на позицию начальника отдела документооборота.
В нашу команду требуется опытный, ответственный, уверенный в себе профессионал своего дела.
Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указать желаемый размер заработной платы.
Обращаем ваше внимание: трудоустройство на срок проведения мероприятия, по срочному трудовому договору до 30 сентября 2022года.
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела документооборота
- Организация и руководство отделом документооборота.
- Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами, направленных на совершенствование документационного обеспечения организации;
- Разработка бланков документов, унифицированных форм документов, контрольных карт, применяемых в деятельности организации;
- Разработка инструкции по ДОУ и других нормативных и методических документов по документационному обеспечению;
- Организация своевременной обработки поступающих документов - их регистрация, учет, предварительное рассмотрение, а также организация регистрации, учета и отправки исходящей документации;
- Организация работы по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов организации;
- Обеспечение высокого качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- Обеспечение ведения и оформления протоколов совещаний;
- Осуществление консультативной и методической помощи работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;
- Осуществление постановки документов на контроль и снятия документов с контроля;
- Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства;
- Регистрация документов ( входящая-исходящая документация) , Сканирование и размещение документов через систему электронного документооборота (1С)
- Печать проектов документов из системы электронного документооборота, передача их на визирование/ознакомление/подпись.
- Проверка оформления документов на соответствие ГОСТу р7.0.97-2016.
- Работа с ЛНА, подготовка проектов распоряжений, работа с договорами, первичной документацией.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела документооборота
- Грамотный русский язык (устный, письменный).
- Опыт работы в отделе документооборота от 5-х лет.
- ??????Опыт работы в системах электронного документооборота, знание основ делопроизводства.
- Высшее образование, дополнительное образование (курсы) Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
- Наличие опыта работы в гос. организациях будет преимуществом!!
- Знание этикета деловой переписки при взаимодействии с гос. органами.
- Готовность к интенсивной работе, в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела документооборота
- Комфортабельный офис в центре города ст.м. Чистые Пруды;
- График работы 9-18 , выходной суббота, воскресенье (готовность к переработкам)
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальная заработная плата 92 000 gross;
- Участие в организации и проведении спортивного мероприятия мирового масштаба;
- Официальное оформление в штат компании по срочному трудовому договору до 30 сентября 2022года.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17111920 на должность Инспектор фонда от компании ГУ МВД России по г.Москве в городе (населенном пункте) Москва