от компании (организации): АБСОЛЮТ, Группа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 1712603 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1712603 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1712603 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Планирование рабочего времени руководителя, организация и координация встреч руководителя, телефонных переговоров, ведение протоколов совещания;
- Прием/регистрация, передача поступающей корреспонденции, доведение резолюций Генерального директора до исполнителей;
- Подготовка запрашиваемых руководителем материалов, выполнение личных поручений;
- Взаимодействие с подразделениями компании, постановка задач, контроль исполнения поручений;
- Прием, проверка и своевременное предоставление документов на подпись;
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. Ведение деловой переписки с контрагентами;
- Составление протоколов совместных совещаний и контроль за исполнением протокольных сроков;
- Согласование документов в системе 1С: Документооборот.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Office, MS Project, MS Visio);
- Желательно знание 1С: Документооборот;
- Знание делового этикета и документооборота, навыки деловой переписки;
- Организованность, ответственность, доброжелательность, презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Территориальное расположение: ул.Лужнецкая наб. (м. Воробьевы горы, м.Парк культуры).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1712582 на должность Секретарь контакт-центра (Сокол) от компании ISS, группа компаний в городе (населенном пункте) Москва