от компании (организации): ООО Север Авто М в городе (населённом пункте): Железнодорожный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 1715522 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1715522 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1715522 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
В коммерческий отдел крупной компании требуется офис-менеджер.
Коллектив коммерческого отдела около 100 чел. В подразделении секретариата - несколько секретарей.
Основные обязанности:
- Обеспечение документооборота в рамках компании - работа с большим коллективом менеджеров и руководителей одновременно.
- Подготовка писем, запросов, предложений, договоров;
- Организация совещаний, ведение протокола совещаний;
- Подготовка презентаций;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Инициатива в оценке процессов работы, предложение идей - приветствуется.
- Участие в разработке и подготовке корпоративных мероприятий для сотрудников компании.
- Инициатива по идеям, подготовке и проведению корпоративных мероприятий внутри офиса, поездок, бронирование экскурсий и т.д.
- Работа в учетной программе (простейшие операции, занесение данных, отчётные выгрузки).
- Подготовка командировок сотрудников офиса (заказ билетов / бронирование гостиниц);
- Прием и распределение телефонных звонков, а также входящей / исходящей корреспонденции;
Дополнительные обязанности, во время отпускного периода других секретарей:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; оплата корпоративной мобильной связи, оформление подписки периодических изданий и т.д.);
- Управление курьерами.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
- Высокие коммуникативные навыки! Ориентированность на работу человек-человек. Любовь к общению, к узнаванию новых людей, уметь найти общие темы для диалога.
- Эмпатия, обаяние, жизнерадостность.
- Желание стать лицом компании, умение вдохновлять большой коллектив (активностью в работе, жизнерадостностью).
- Обязательно уверенное владение ПК: пакет MS-Office, знание Excel, умение работать с таблицами.
- Высокая скорость печати (желательно).
- Способность к обучению, грамотная речь.
- Активная жизненная позиция, творческий склад ума, инициативность, любовь к своей работе, желание развиваться в профессии.
- Отсутствие инфантильности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Офис-менеджер
- Крупная стабильная компания, более 20 лет на рынке, надежная заработная плата в соответствии с рынком, уверенность в завтрашнем дне.
- График 5/2, 9-00:18-00;
- Заработная плата от 40 000 на испытательный срок, далее - по результатам работы. Испытательный срок - до 3-х месяцев, возможно сокращение испыт.срока по результатам работы.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; оплата отпуска, больничные листы;
- Обучение / тренинги за счет компании;
- Возможность профессионального роста;
- Комфортабельный офис;
- Работа в коллективе активных, жизнерадостных, целеустремлённых людей;
- Корпоративная столовая;
- Большое поле для творческой инициативы;
- Работа в крупной, стабильной, надежной компании.
- Корпоративный транспорт от станции г. Железнодорожный (до места работы и обратно).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1715516 на должность Администратор-медицинская сестра от компании ООО Гармония в городе (населенном пункте) Лобня