• Подготовка заявок и пакетов документов для участия в различных грантах, субсидиях, конкурсах для ВОО, НКО, ООО.
• Сбор и подготовка заявлений и документов для получения лицензий, разрешений и пр. для осуществления деятельности фонда,
• Ведение деятельности и документационного сопровождения по текущим субсидиям и проектам (подготовка и заключение договоров, контроль сроков исполнения договорных обязательств и пр.),
• Написание промежуточных и итоговых отчетов в департаменты
• Разработка концепций проектов, акций, мероприятий по развитию и продвижению фонда;
• Организация и проведение офлайн и онлайн мероприятий;
• Подготовка рекламной и сувенирной продукции, информационных и рекламных материалов, в том числе веб-баннеров и презентаций, буклетов,
• Налаживание и поддержание связей с действующими партнерами, поиск новых организаций, сбор необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
• Выстраивание схемы работы различных отделов фонда, количественных и качественных показателей эффективности работы сотрудников; анализ деятельности по показателям эффективности,
• Разработка инструкций, положений, скриптов,
• Работа над сайтом, его наполнение, продвижение фонда в социальных сетях,
• Ведение рекламной кампании фонда в Яндекс.Директе и Гугл. Эдвордсе (формирование медиа-плана, утверждение бюджета, сбор семантического ядра, запуск рекламных кампаний в Яндекс.Директ и Гугл. Эдвардс и последующий мониторинг работы рекламных кампаний),
• Помощь в поиске кандидатов на руководящие должности;
• Обучение и сопровождение нанятых сотрудников,
• Контроль за кадровым документооборотом: оформление договоров, приказов приема, перевода, увольнения, отпусков и иных документов кадрового делопроизводства.
• Организация работы call-центра, выстраивание схемы работы центра,
• Работа с СРМ, совместная с программистом разработка СРМ, ее тестирование, обучение сотрудников пользованию системой,
• Ведение отчетности для руководства и департаментов. -Привлечение ресурсов (финансовых средств, товарных пожертвований) на благотворительные программы Фонда; • Развитие и поддержка долгосрочных отношений с действующими и потенциальными благотворителями Фонда, развитие базы партнеров; • Подготовка заявок на гранты (Президентский грант, грант Мэра Москвы, Губернатора МО и пр.) • Поиск новых источников финансирования; • Разработка презентационных материалов для партнеров и благотворителей, • Составление писем, договоров и пр.; • Участие в реализации проектов Фонда; • Подготовка и участие в выставках и фестивалях, • Составление отчетной документации по привлеченным средствам и работе с ними.